Assistenz
der Geschäftsleitung in Teilzeit (m/w/d)

Standort: Kiel

Kiel: Assistenz der Geschäftsleitung gesucht in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07. eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag in Teilzeit aktiv mitzugestalten. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen – von der Telefonannahme und Postbearbeitung bis hin zur Mitgestaltung unserer Social-Media-Präsenz und interner Projekte.

Das Unternehmen peppe&co mit Sitz in Kiel ist seit mehr als 25 Jahren ein Innovativer Dienstleister für elektrotechnische Anlagen im Bereich der Gebäudetechnik. Unser Kerngeschäft ist die Planung und Installation, verbunden mit Service und Wartung im Bereich der elektronischen Sicherheitstechnik, sowie die elektrotechnische Gebäudeausstattung für Gewerbe-, Industrie- und Hotelanlagen. Wir bieten unseren Kunden ein herausragendes Leistungsportfolio über die Beratung bis hin zur termingerechten Umsetzung im gesamten Bundesgebiet.

Hast du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben im Büroalltag? Arbeitest du strukturiert, zuverlässig und bringst Kreativität sowie ein gutes Gespür für administrative Abläufe und Social Media mit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Beginn: 01.07.2026

Deine Fähigkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonannahme und Bearbeitung eingehender Anfragen
Vorsortierung und Bearbeitung der täglichen Post
Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
Unterstützung bei firmeninternen Projekten und organisatorischen Themen
Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Terminen
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Dein Profil

Hohes Maß an Flexibilität (auf die Arbeit bezogen)
Gute kommunikative Fähigkeiten
Gute administrative Fähigkeiten
Kreativität in Bezug auf Veranstaltungsplanung, Social Media, firmeninterne Themen
Lust auf partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Was wir bieten